Ces dernières années, surtout depuis le Covid19, le télétravail s’impose de plus en plus dans notre quotidien.
Qu’il soit ponctuel ou régulier, le télétravail nécessite un aménagement particulier à domicile. À défaut, vous risquez de souffrir de douleurs physiques, de fatigue mentale et visuelle, mais aussi d’une baisse de vos capacités cognitives et de votre productivité.
Dans cet article, retrouvez toutes nos astuces pour aménager votre poste de télétravail à la maison afin d’améliorer votre bien-être et vos performances.
L'importance d'un espace de bureau pour le télétravail
Que vous soyez à votre compte ou salarié, bien aménager votre espace bureau pour le télétravail est essentiel pour votre bien-être, concentration et productivité.
Travailler de longues heures sur écran en position assise met à rude épreuve votre santé physique et mentale.
Si le télétravail est une réalité pour nombreux d’entre nous, nous ne sommes pas tous équitablement équipés pour travailler dans de bonnes conditions. Effectivement, s’installer sur un coin de table est loin d’être idéal. Une mauvaise installation entraîne des troubles musculo-squelettiques, de la fatigue oculaire, des distractions et une baisse des aptitudes cognitives.
Au contraire, un espace de travail bien pensé, ergonomique et fonctionnel permet de prévenir les douleurs et la fatigue, de compartimenter vie professionnelle et vie personnelle, mais aussi d’optimiser vos performances et votre motivation.
12 conseils pour l’aménagement d’un bureau pour le télétravail
Contrairement aux bureaux traditionnels au sein des entreprises, le domicile des employés n’est pas conçu pour devenir un espace de travail, ce qui pose un certain nombre de problèmes :
- Configuration de l’espace : tous les télétravailleurs ne disposent pas de suffisamment d’espace à la maison pour dédier une pièce à leur bureau.
- Distractions : quand on travaille depuis la maison, les conditions ne sont pas toujours optimales. Que vous viviez en colocation ou en famille, il n’est pas évident d’éviter les distractions et de séparer la vie personnelle et professionnelle.
- Manque d’équipement : le télétravail nécessite un équipement de travail adapté, ce dont peu de personnes disposent à la maison. Quelques investissements sont souvent à prévoir.
Voici nos 12 astuces pour vous aider à bien aménager votre bureau pour le télétravail afin d’assurer votre confort physique et émotionnel :
1. Choisissez le bon emplacement
Avant d’investir dans du mobilier et des accessoires, vous devez choisir le bon emplacement pour installer votre espace de télétravail.
Si l’idéal est d’aménager votre bureau dans une pièce dédiée, tout le monde n’en a pas l’opportunité. Néanmoins, le choix de la pièce n’est pas anodin. À défaut d’installer votre espace de travail dans une pièce spécifique, le salon ou la chambre constituent des alternatives intéressantes.
Dans tous les cas, privilégiez un endroit calme, lumineux, à l’écart des zones de passage et des distractions. La proximité d’une source de lumière naturelle améliore l’éclairage et donne l’illusion d’un espace plus grand.
Enfin, l’espace sélectionné doit être suffisamment spacieux pour y mettre votre table de travail, votre chaise, vos rangements et tous les autres équipements qui vous sont nécessaires. Les espaces trop confinés peuvent provoquer un sentiment d’oppression.
2. Délimitez votre espace de bureau pour le télétravail
Peu importe le choix de l’emplacement, dans une pièce dédiée, une chambre ou le salon, vous devez vous assurer de séparer vie professionnelle et personnelle afin de faciliter la concentration pendant et la déconnexion après le travail.
Si vous manquez d’espace, vous pouvez délimiter le coin travail du coin loisirs en installant votre bureau dans une alcôve, sous un escalier ou dans un placard transformé, mais jamais à proximité du canapé ou du lit.
Vous pouvez également utiliser des éléments de décoration pour créer une séparation symbolique comme un tapis, une plante, une étagère, un paravent, un rideau ou des cloisons amovibles.
Peindre les murs d’une couleur différente du reste de la pièce pour la zone de travail participe aussi à différencier mentalement les espaces et leurs fonctions.
3. Choisissez un bureau adapté à votre intérieur
Pour votre table de travail, choisissez un bureau adapté aux dimensions et à la configuration de votre intérieur. Certes, son design doit vous plaire, mais vous devez avant tout privilégier la praticité et le confort.
Vous ne disposez que d’un espace restreint ? Pas de problème, vous pouvez opter pour un bureau :
- Pliable ou escamotable,
- Compact ou d’angle,
- Minimaliste et sans rangement, plus facile à ranger.
La couleur du bureau est également importante. En effet, les couleurs claires (bois clair, blanc) agrandissent visuellement l’espace.
Si vous vous installez dans une pièce dédiée, vous pouvez utiliser un bureau individuel avec une extension et des rangements.
4. Optimisez l’éclairage
Un bon éclairage est primordial pour éviter la fatigue visuelle, améliorer la concentration et l’humeur.
Profitez de la lumière naturelle
La lumière naturelle est à favoriser.
Installez votre bureau de télétravail à proximité d’une fenêtre en vous assurant d’éviter les reflets directs sur l’écran. Pour ce faire, placez la table de travail perpendiculaire à la fenêtre ou utilisez des stores et des rideaux pour prévenir les éblouissements.
Installez un éclairage complémentaire
Complétez l’éclairage naturel à l’aide d’une lampe de bureau, si possible orientable et à intensité réglable, afin de pouvoir travailler à n’importe quelle heure de la journée.
L’éclairement idéal de la pièce est d’environ 500 lux.
Enfin, pensez à bien régler la luminosité et le contraste de votre écran afin de ménager votre confort oculaire. Vous pouvez, à ce titre, utiliser un filtre écran.
5. Isolez-vous du bruit et des distractions
Optimisez votre concentration et votre productivité en aménageant votre espace de télétravail dans un endroit calme, peu fréquenté, isolé des distractions et des zones de passage.
En effet, le calme favorise la concentration. Un minimum d’isolement est nécessaire pour ne pas être dérangé dans vos tâches de deepwork et lors de vos visioconférences.
Bien que l’idéal soit de vous installer dans une pièce dédiée, il existe des astuces pour ceux qui ne disposent que d’un espace réduit.
Par exemple, si votre bureau se trouve dans le salon, placez-le à distance de la télé, du canapé et des zones de passage. S’il est dans la chambre à coucher, éloignez-le du lit pour éviter la tentation de la sieste.
Au cas où vous partageriez l’espace avec votre famille ou des colocataires, des dispositifs permettent de réduire les distractions sonores, tels que les casques et les écouteurs anti-bruit. Des tapis, des panneaux muraux, des tentures et des rideaux peuvent aussi contribuer à étouffer le bruit environnant et à vous isoler dans un espace plus apaisant.
6. Aménagez un espace de travail ergonomique
De nombreux télétravailleurs ne sont pas bien équipés pour travailler à la maison. Pourtant, aménager un espace de travail ergonomique est primordial pour votre confort, votre concentration et votre productivité.
Au contraire, des équipements inadaptés favorisent les TMS (troubles musculo-squelettiques), la fatigue physique, mentale et visuelle, mais aussi une baisse de vos performances.
Travailler sur votre canapé, sur votre lit ou sur la table de la cuisine ne favorise pas une bonne posture et n’est donc pas adapté au télétravail. Il faut investir un minimum pour préserver votre bien-être et votre efficacité.
Retrouvez notre article complet sur comment aménager un poste de travail ergonomique.
Utilisez un bureau confortable
La première étape consiste à choisir un bureau confortable, adapté à votre morphologie et à vos préférences.
Les critères de sélection pour votre table de télétravail sont :
- Les dimensions du plateau : profondeur (de 60 à 110 cm), largeur et hauteur (entre 65 et 74 cm) doivent être adaptées à votre taille et offrir une surface suffisante pour accueillir tous les équipements nécessaires.
- L’espace sous le plateau : il doit vous permettre de conserver une bonne posture (angles de vos coudes et genoux à 90°C) et de bouger vos jambes sans contrainte.
- La position de l’écran et du clavier : l’écran doit être entre 50 et 70 cm à distance de vos yeux et votre clavier à une distance de 10 à 15 cm du bord du plan de travail.
Pour prévenir la sédentarité et les tensions musculaires, il est possible de s’équiper d’un bureau assis-debout à hauteur réglable. Retrouvez tous les bienfaits du travail debout dans cet article.
Optez pour une assise ergonomique
Le second équipement indispensable à la création d’un bureau de télétravail ergonomique est votre chaise. Effectivement, en télétravail, vous passez de nombreuses heures en position assise, sans bouger, ce qui est propice aux douleurs et aux tensions musculaires.
Privilégiez donc une assise ergonomique aux multiples avantages.
Choisir la bonne chaise pour le télétravail repose notamment sur son soutien lombaire et son ajustabilité (réglage hauteur et inclinaison).
Votre siège doit vous permettre de poser vos pieds à plat sur le sol tout en dessinant un angle de 90°C avec vos genoux.
Si vous pouvez opter pour une chaise de bureau ergonomique traditionnelle avec un appui-tête et des accoudoirs, les assises dynamiques, telles que le siège ballon Bloon, représentent une option particulièrement intéressante. En effet, favorisant les micro-mouvements continus, elles permettent de lutter contre la sédentarité et les tensions musculaires malgré une position assise prolongée.
De plus, les Swiss Balls en télétravail peuvent être utilisés pour réaliser des exercices de relaxation et d’étirement pendant vos pauses. Un véritable gain de place et d’argent pour les petits espaces ou moyens !
Découvrez tous les bénéfices de l’Assise Active Bloon dans cet article.
Ajoutez des accessoires ergonomiques
D’autres équipements ergonomiques, plus optionnels, contribuent à améliorer votre confort et productivité.
C’est le cas notamment :
- Des supports écrans : ajuster la hauteur, l’orientation et l’inclinaison de vos écrans permet d’éviter les douleurs au cou et à la nuque, ainsi que la fatigue visuelle. Vos écrans doivent être à hauteur d’yeux et à distance de 50 à 70 cm.
- D’un clavier et d’une souris ergonomiques pour prévenir les TMS,
- d’un repose-pieds pour soulager vos jambes en favorisant une meilleure circulation sanguine,
- des repose-poignets pour prévenir les douleurs et tensions au niveau des poignets.
7. Maintenez une bonne posture
Votre espace de télétravail doit encourager une posture ergonomique.
Si cela passe par l’aménagement d’un poste de travail ergonomique, il faut également adopter les bons gestes et la bonne posture quand vous travaillez. Pour cela, veillez à conserver un alignement correct de votre colonne vertébrale et à garder la tête droite. Vos épaules doivent être légèrement en arrière et le bas du dos cambré. Vos pieds sont bien ancrés à plat sur le sol et vos avant-bras reposent confortablement sur votre bureau de télétravail.
Maintenir une posture adéquate est primordial pour limiter les blessures et la fatigue malgré de longues heures de travail derrière votre écran.
N’hésitez pas à varier les positions assises et debout pour améliorer la circulation sanguine, prévenir la sédentarité et les douleurs lombaires.
8. Organisez votre espace de manière fonctionnelle
Lorsque vous aménagez votre bureau de télétravail, pensez à organiser l’espace de manière fonctionnelle.
Créez des associations claires entre travail et objets du quotidien pour accroître votre productivité.
Tout ce dont vous avez besoin doit être à portée de main et organisés, tels que les fournitures de bureau, le matériel informatique et les accessoires ergonomiques… De cette manière, vous évitez les mouvements inutiles et gagnez en efficacité.
9. Gardez votre bureau bien rangé au quotidien
Un bureau bien rangé permet de clarifier les idées, d’éviter les distractions et le stress.
Pour ce faire, vous devez prévoir suffisamment de rangements à proximité de votre bureau pour maintenir votre espace ordonné tout en vous offrant un accès immédiat à tous vos outils de travail.
Travailler à la maison implique souvent un bureau plus petit qu’au travail. Garder son bureau bien rangé et désencombré est primordial pour votre bien-être et productivité.
Adoptez donc une routine quotidienne de rangement après votre journée de travail.
Utilisez des rangements malins
Il existe une multitude de rangements malins pour les postes de télétravail, même installés dans de petits espaces.
Par exemple, utilisez des boîtes ou des modules de rangement empilables. Les classeurs facilitent l’archivage des documents. Exploitez aussi pleinement les tiroirs et autres rangements intégrés à votre bureau en les équipant d’organiseurs de tiroirs.
Utilisez les murs
Pensez également à exploiter vos murs pour optimiser l’espace grâce à des étagères, des paniers suspendus, des caissons, des crochets muraux, un pegboard…
Tous ces rangements muraux permettent de maximiser l’espace vertical et de désencombrer votre bureau.
Cachez et organisez les câbles
L’accumulation d’équipements informatiques multiplie le nombre de câbles. À force, cela augmente le désordre et les risques d’accident.
Pensez donc à utiliser des attaches, des passes-câbles et des systèmes de prises intégrées afin d’éviter l’enchevêtrement des fils, de les organiser et de les dissimuler au maximum.
10. Personnalisez votre espace de travail
Personnalisez votre espace de télétravail afin de le rendre motivant et propice à la concentration.
Vous pouvez ajouter quelques accessoires décoratifs, mais restez minimaliste pour éviter les distractions visuelles et une surcharge de votre bureau.
Par exemple, affichez des citations ou messages positifs, quelques photos ou tableaux aux murs. Les plantes et autres éléments biophiliques créent également une atmosphère agréable tout en améliorant le bien-être et l’efficacité.
Côté couleurs, privilégiez celles qui favorisent la concentration et la créativité. En effet, il est prouvé que les couleurs agissent sur le moral, le bien-être et les performances :
- Jaune : idéal pour booster la créativité et l’intellect,
- Bleu : propice à l’apaisement,
- Violet : propice à la concentration,
- Rouge (quelques touches) : idéal pour améliorer énergie et créativité.
Créez un ensemble harmonieux en évitant de mélanger trop de couleurs et motifs. Une touche colorée peut être combinée à des teintes plus naturelles et sobres (blanc, gris, beige…).
Quand vous sélectionnez votre mobilier et vos équipements de télétravail, le confort, l’ergonomie et la praticité priment. Néanmoins, choisissez-les également selon vos goûts :
- bureau vintage, scandinave ou industriel,
- siège ballon Bloon au design moderne et élégant,
- lampe de bureau originale,
- rangements en matériaux naturels,
- accessoires muraux stylés…
11. Prévoyez un espace pour les pauses
Se ménager des pauses pendant les heures de travail est essentiel pour éviter la fatigue visuelle, maintenir votre énergie, votre motivation, votre concentration et votre productivité.
C’est pourquoi vous devez prévoir un espace pour vos pauses afin de vous déconnecter, vous relaxer et vous étirer pour soulager le stress et les tensions.
Pour les petits espaces, l’assise ergonomique Bloon est idéale, car, en plus de vous servir de siège de bureau, elle vous permet de réaliser différents exercices.
12. Adaptez votre setup selon vos habitudes de travail
S’il faut ajuster votre poste de télétravail en fonction de votre taille pour plus de confort, il faut également adapter le setup selon vos habitudes de travail.
Faites en sorte que votre environnement de travail favorise votre motivation et votre bien-être. Aménagez un bureau de télétravail adapté à votre style et à votre rythme de travail : debout ou assis, sur un ou deux écrans, avec des carnets de notes ou non…
Vos habitudes de travail pouvant évoluer avec le temps, n’hésitez pas à réévaluer régulièrement votre installation pour l’ajuster à vos besoins matériels et posturaux.
FAQ : Aménagement bureau télétravail
Quelles sont quelques idées d'aménagement pour un bureau en télétravail ?
Pour aménager un bureau de télétravail, vous devez penser fonctionnalité, confort et ergonomie.
Investissez dans le bon mobilier, tel qu’un bureau et une chaise ergonomiques, des modules de rangement suffisants, une lampe de bureau modulable…
Séparez les espaces pour maintenir l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, mais aussi limiter les distractions. Prévoyez un espace pour vos pauses.
Comment aménager mon bureau pour le télétravail ?
Choisissez le bon emplacement pour votre bureau de télétravail : au calme, loin des distractions et à proximité d'une fenêtre. Délimitez les espaces travail-loisirs et privilégiez l’ergonomie grâce à du mobilier, des accessoires et des rangements adaptés.
Comment être bien installé en télétravail ?
Votre confort passe avant tout par le choix du mobilier et du matériel ergonomiques, l’adoption d’une bonne posture et la qualité de l’environnement de travail (calme, lumineux…).
Pourquoi faut-il encadrer autant la mise en place du télétravail ?
Mettre en place un bureau de télétravail peut s’avérer coûteux et difficile. Un encadrement permet de faire les bons choix et aménagements afin d’éviter les blessures, la fatigue physique, visuelle et mentale, mais aussi de garantir la productivité des employés.
