Réussir à se concentrer au travail est un véritable défi face aux notifications incessantes, aux open spaces bruyants et aux autres sollicitations.
Pourtant, la concentration est essentielle pour booster votre productivité et garantir un travail de qualité.
Découvrez nos astuces et nos exercices pour améliorer votre concentration et votre efficacité au travail.
L'importance de la concentration au travail
Pourquoi la concentration est-elle essentielle pour votre productivité ?
Une bonne concentration permet d’améliorer votre productivité et votre efficacité. Elle vous aide à mieux gérer votre temps.
Rester focalisé sur une seule tâche à la fois accélère le rythme de production. Vous pouvez accomplir plus de tâches en moins de temps, en réduisant les activités improductives et les distractions.
Comment la concentration influence-t-elle la qualité de votre travail ?
La concentration influence la qualité de votre travail et améliore votre précision.
Vous êtes plus attentif aux détails et commettez moins d’erreurs, ce qui renforce votre satisfaction professionnelle et votre confiance en vous.
Les effets d’une mauvaise concentration sur la santé mentale et physique
Une mauvaise concentration impacte négativement votre santé. Elle entraîne de la fatigue physique et mentale, du stress et de l’anxiété.
Vous avez le sentiment d’être constamment submergé par vos tâches et de perdre le contrôle sur votre emploi du temps et vos responsabilités.
Cela se répercute sur votre bien-être général et votre motivation.
Astuces pour améliorer votre concentration au travail
Organiser votre espace de travail pour favoriser la concentration
Un bureau bien organisé favorise la clarté mentale. Privilégiez un environnement épuré, bien rangé, aéré et lumineux pour clarifier vos idées.
La lumière naturelle régule votre horloge biologique et impacte positivement votre humeur, votre énergie et votre acuité mentale.
Ajoutez d’autres éléments biophiliques pour créer une atmosphère apaisante :
- Plantes,
- Textures et matériaux naturels comme le bois, la pierre, le rotin…
- Éléments aquatiques, tels que les fontaines et cascades d’intérieur.
Enfin, dernière étape, mais pas des moindres pour un espace de travail favorisant la concentration : l’aménagement ergonomique. Tout d’abord, optez pour une chaise de bureau confortable et ergonomique. Pour les tables de travail, pensez aux bureaux debout et aux bureaux intelligents pour prévenir l’inconfort et améliorer la concentration.
Choisir une Assise Active pour stimuler votre concentration
L’assise dynamique repose sur l’utilisation d’un siège ergonomique encourageant les micro-mouvements, comme les sièges ballons ou les chaises à bascule ergonomiques.
Notre Assise Active Bloon booste la productivité et la concentration en permettant une activité physique légère tout en restant assis devant votre bureau. Il en va de même avec l’alternance de positions assises et debout.
N’hésitez pas à consulter notre article sur l’Assise Active Ballon pour en retrouver tous les bienfaits.
Gérer votre temps efficacement
Il est difficile de maintenir une concentration constante tout au long de sa journée de travail. C’est pourquoi vous devez organiser votre temps efficacement en mettant en place différentes bonnes pratiques :
- Priorisez vos tâches grâce à la matrice d’Eisenhower ou à la méthode 1-3-5. Cette dernière consiste à programmer dans votre journée de travail : 1 tâche importante, 3 tâches moyennes et 5 petites tâches afin d’éviter de vous disperser.
- Exploitez vos pics d’énergie : programmez, par exemple, le deepwork le matin plutôt qu’en fin de journée et réservez l’après-midi aux réunions.
- Fixez-vous des buts et objectifs clairs et atteignables durant votre journée de travail pour optimiser votre performance mentale.
- Avancez sur une tâche à la fois.
- Apprenez à déléguer et à dire non pour éviter la surcharge mentale.
- Créez des rituels de concentration : un café, une playlist ou une séance de méditation pour signaler à votre cerveau qu’il est temps de se focaliser.
Faire des pauses régulières en utilisant la méthode Pomodoro pour recharger votre concentration
Votre niveau de concentration varie tout au long de la journée tout comme votre énergie. Les pauses sont essentielles pour recharger les batteries.
C’est ce que propose la technique Pomodoro qui prévoit des phases de focalisation de 25 minutes, alternées à des pauses de 5 minutes. Après 4 sessions, prenez une pause plus longue, de 20 à 30 minutes. Cette cadence permet de ménager des sessions de focus intense. 25/5 est le rythme standard, mais il est tout à fait possible de le modifier en fonction de votre flow de travail.
Les pauses courtes et régulières aident à vous ressourcer, à oxygéner votre cerveau, à éviter la fatigue mentale et les distractions.
Minimiser les distractions numériques et créer un environnement de travail calme
Dans un environnement hyper-connecté, il n’est pas toujours aisé de rester concentré. Les distractions sont multiples : notifications sur mobile et ordinateur, bruits extérieurs notamment dans les open-spaces, objets trop distrayants sur le bureau…
Créez un environnement de travail calme en minimisant les distractions. À ce titre, vous pouvez :
- Gérer les distractions numériques en désactivant les notifications et en mettant votre téléphone en mode silencieux.
- Définir des plages horaires spécifiques pour consulter vos notifications, emails, messages Slack…
- Réduire le bruit environnant et les interruptions en utilisant des bouchons d’oreille, des écouteurs ou un casque anti-bruit,
- Personnaliser votre bureau avec sobriété en évitant les objets trop distrayants pour éviter les distractions visuelles. Remplacez-les par des éléments apaisants et inspirants, tels que des plantes, des tableaux minimalistes…
- Garder seulement à portée de main les outils indispensables à la réalisation de vos tâches.
Intégrer des exercices physiques pour maintenir l’énergie et la concentration
Bouger régulièrement permet d’améliorer votre circulation sanguine et l’oxygénation de votre cerveau, ce qui maintient vos niveaux d’énergie et de concentration.
L’utilisation d’un siège ballon Bloon est particulièrement recommandée, car il favorise des micro-mouvements permanents et une posture active. De cette manière, vous restez actif sans même vous en rendre compte tout en continuant à travailler. De plus, vous pouvez utiliser ce Swiss ball pour faire des exercices d’étirement et du sport au bureau. Retrouvez, à ce sujet, notre article sur les 10 meilleurs exercices à pratiquer avec un ballon au bureau.
Vous n’avez pas encore d’Assise Active Bloon, pas de panique. Nous vous avons concocté un article sur comment faire du sport discrètement au bureau. Les exercices d’étirements, la marche, le yoga sont autant de pratiques faciles à réaliser lors de vos pauses actives afin de vous relaxer, de maximiser votre énergie et votre productivité.
Utiliser des techniques de respiration et de méditation pour se recentrer
À force de travailler, on ressent parfois une sorte de brouillard mental. Pour vous recentrer, vous pouvez utiliser des techniques de respiration et de méditation.
En calmant votre esprit et en réduisant votre stress, la pratique de la respiration profonde ou de la méditation en pleine conscience pendant quelques minutes améliore votre attention.
5 exercices pour améliorer votre concentration au travail
Respiration profonde pour augmenter la concentration
L’oxygénation du cerveau est un élément clé de la concentration. Pourtant, fatigué par de longues heures de travail, on oublie parfois de respirer correctement.
Pratiquer la respiration profonde pendant 5 à 10 minutes suffit généralement à améliorer son focus. La méthode est simple, elle consiste à inspirer profondément par le nez, à retenir son souffle quelques secondes, puis à expirer. Répétez l’exercice plusieurs fois.
En vous concentrant sur votre respiration, vous vous détendez peu à peu et retrouvez votre clarté mentale.
Exercices de visualisation et cognitifs pour améliorer votre concentration et focalisation
Tout comme la mémoire, la concentration se travaille.
Il existe, à ce titre, plusieurs types d’exercices, tels que :
- Les exercices de visualisation : vous pouvez, par exemple, visualiser un objet simple, observer ses détails et le tourner afin d’améliorer votre focalisation.
- Les exercices cognitifs : les puzzles, les jeux de mémoire et les sudokus sont d’excellents moyens de stimuler votre attention, votre concentration et votre réflexion.
Méditation rapide pour recentrer l’esprit avant une tâche importante
Pour vous recentrer sur la tâche en cours ou à venir, essayez la méditation.
Il est tout à fait possible d’effectuer des sessions de méditation rapide de 5 à 10 minutes. La méditation de pleine conscience consiste à utiliser tous vos sens afin de vous ancrer dans le moment présent. L’efficacité de la méditation réside dans la régularité.
N’hésitez pas à utiliser des applications dédiées afin de vous accompagner dans cette nouvelle pratique.
Étirements et relaxation musculaire pour réduire le stress et améliorer l'attention
Travailler assis de longues heures devant un bureau est source de tensions musculaires qu’il convient de soulager.
Vous pouvez ainsi faire une série d’étirements pour le cou, les épaules, le dos et les jambes. Retrouvez nos 12 meilleurs exercices pour vous étirer au bureau.
En plus des étirements, vous pouvez également effectuer quelques exercices de relaxation musculaire afin d’évacuer le stress. Par exemple, contractez et relâchez progressivement chaque groupe musculaire.
Courtes marches pour stimuler la circulation et l'énergie
Profitez également de vos pauses pour vous dégourdir les jambes en faisant de courtes marches à l’extérieur ou au bureau.
Une promenade de 5 à 10 minutes permet de rester actif, d’oxygéner le cerveau, de stimuler la circulation sanguine et vos niveaux d’énergie.
Après une courte marche, vous retrouvez votre concentration et clarté mentale, ce qui améliore votre productivité.
FAQ : Tout savoir sur comment se concentrer au travail
Pourquoi je n'arrive pas à me concentrer au travail ?
De multiples raisons peuvent vous empêcher de vous concentrer au travail, telles que le bruit, les réunions excessives, les distractions constantes des notifications et des collègues, mais aussi un espace de travail inadapté.
Comment améliorer la concentration au travail ?
Pour améliorer votre concentration au travail, vous pouvez organiser votre espace, rendre ergonomique votre poste de travail, utiliser des techniques de gestion du temps, minimiser les distractions, rester actif, faire des pauses régulières, pratiquer la respiration profonde et la méditation.
Comment se concentrer à 100 % ?
Se concentrer à 100 % implique d’évincer toutes les sources de distractions et d’écouter son rythme en alternant des phases de focus intense et des pauses grâce à la technique Pomodoro.
Comment faire quand on n'arrive pas à se concentrer ?
Si vous ne parvenez plus à vous concentrer, faites une pause pour pratiquer une activité physique ou des exercices de respiration ou de méditation.
Quelles sont les causes du manque de concentration et d'attention ?
Les causes du manque de concentration et d’attention sont multiples. Fatigue, stress, environnement bruyant, distractions numériques et mauvaise alimentation sont les plus courantes.
Comment se concentrer quand on est stressé ?
Pour vous recentrer et évacuer le stress, pensez à la respiration profonde, à la méditation en pleine conscience, aux étirements et à la relaxation musculaire.
