Une réunion active au travail est une excellente alternative aux réunions classiques, permettant de concilier la productivité et le bien-être des employés.
Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'est une réunion active et ses bienfaits et nous vous donnons nos astuces pour en organiser une.
Qu’est-ce qu’une réunion active au travail ?
Une réunion active est tout simplement une réunion pendant laquelle les participants sont amenés à bouger ou à participer à des activités physiques légères.
Contrairement aux réunions traditionnelles, la réunion active au bureau favorise le mouvement en incluant des promenades, des exercices simples ou encore des discussions debout.
L’objectif est d’optimiser l’interaction, de réduire la sédentarité et d'améliorer les performances tout en rendant la réunion plus dynamique.
Les bienfaits d’une réunion active
Amélioration de la concentration et de l'engagement des participants
Les réunions actives au bureau ont un impact direct sur la concentration des participants. En restant en mouvement pendant une réunion, le cerveau reste alerte et attentif, ce qui aide les employés à retenir les informations plus facilement et les incite à participer plus activement.
Rester actif aide également à réduire la fatigue mentale souvent présente lors de longues réunions en position assise statique.
Gain de temps et d'efficacité
Les réunions traditionnelles sont parfois longues et n'aident pas forcément à atteindre les objectifs souhaités.
Le format dynamique de la réunion active au travail encourage les employés à participer et à être plus éveillé. Cela permet de rendre les réunions plus courtes et efficaces, en allant droit au but. Les échanges sont plus dynamiques, ce qui facilite les prises de décisions.
Amélioration de la collaboration et de la créativité
Un autre avantage d’une réunion active au bureau est l'amélioration de la créativité et des interactions au sein des équipes. Des activités simples, comme marcher ou se tenir debout, favorisent des échanges plus informels et ouverts.
Ce cadre détendu stimule de nouvelles idées et une réelle coopération entre les employés.
Réduction de la sédentarité
Contrairement à une réunion où les participants sont assis durant de longues heures, une réunion active lutte contre les effets néfastes de la sédentarité.
En favorisant le mouvement, ce type de réunion améliore la posture, réduit les tensions physiques et contribue au bien-être général.
Nos 8 conseils pour organiser votre réunion active
Définir le trajet ou l’espace de réunion
Le choix du trajet et de l’environnement joue un rôle important dans une réunion active au travail.
Privilégiez un espace spacieux, lumineux et dégagé ou optez pour une promenade en extérieur si les conditions le permettent.
Limiter le nombre de participants
Pour que votre réunion active au bureaureste fluide, limitez le nombre de participants.
Un groupe restreint assure une meilleure interaction et évite les distractions. Idéalement, incluez entre 5 et 10 participants pour plus de fluidité et d’efficacité.
Définir l’activité ou le type de réunion active
Trouvez l’activité qui conviendra le mieux à votre équipe.
Une réunion active au travail peut inclure une marche en extérieur, une session sur des vélos stationnaires ou même des tapis de course dans des bureaux modernes.
Assurez-vous seulement que l'activité reste pratique et accessible pour tous.
Adapter le format de la réunion au sujet abordé
Le type d’activité dépend fortement des objectifs de la réunion.
Une réunion activeinformelle peut inclure une marche ou du vélo d'intérieur, tandis qu'une session stratégique pourrait simplement proposer des mouvements légers dans une salle adaptée.
Disposer le matériel en demi-cercle pour favoriser les échanges
Pour favoriser les échanges, nous vous conseillons de disposer le mobilier en demi-cercle pour faciliter les discussions et améliorer la visibilité.
Un tel agencement favorise le sentiment d’équité et la participation de tous.
Limiter la prise de notes
Pour conserver l'attention des participants, réduisez la prise de notes. Utilisez des outils numériques mobiles pour capturer les points clés et partagez-les après la réunion.
Limiter la prise de note améliore l’efficacité d’une réunion active au travail en évitant les interruptions inutiles.
Prévoir une durée courte pour maintenir le rythme
Une réunion active au bureaudoit rester concise et rythmée.
Entre 30 et 45 minutes est la durée idéale pour exploiter l’énergie des participants sans les épuiser. Une durée bien définie permet de garantir la productivité et la satisfaction des employés.
Intégrer des temps d’échange dynamiques
Ajoutez des moments d’échange dynamiques, à l’aide, par exemple, de mini-jeux ou de brainstormings courts, afin de varier le rythme et de rendre la réunion plus engageante et agréable. Ces activités légères augmentent la cohésion du groupe et renforcent l’intérêt des participants, contribuant pleinement au succès de votre réunion active au travail.
Pour conclure, les réunions actives au bureau sont un bon moyen de lutter contre la sédentarité, être productif et prendre des décisions rapides et efficaces, tout en passant un moment agréable.
